Por Murilo Bássora
ÍNDICE
A organização financeira é fundamental para que você conheça a realidade do seu empreendimento. É através dela que você saberá quais pontos estão equilibrados e quais deles devem ser melhorados, exigindo uma atenção maior. Para fazê-la, é necessário ter disciplina e compreender que com ela os negócios fluirão bem.
De suma importância, a organização financeira é um passo-chave para que a empresa esteja sempre equilibrada. No entanto, alguns empreendedores brasileiros não conseguem realizar essa tarefa, pois para muitos faltam noções básicas de educação financeira e de como gerir essa área da vida.
Confira neste texto da Nexoos como criar uma rotina e iniciar a organização financeira empresarial.
Como fazer a organização financeira
O primeiro passo é separar as movimentações profissionais das pessoais. Por mais que pareça algo simples, é de suma importância categorizar separadamente o que acontece. Confira abaixo algumas dicas de finanças para quem quer se organizar.
Separe as movimentações pessoais das profissionais
Caso a sua empresa já tenha contas separadas, saiba que você está um passo à frente na estrada da organização financeira. Vale frisar, porém, que essa separação é muito importante e deve ser sempre levada em conta. A seguir, saiba mais detalhes de como fazê-la de forma eficiente.
Primeiramente, você deve categorizar todas as movimentações financeiras que acontecem na companhia, independentemente da quantia que elas registrem. Para isso, é necessário ter disciplina e compreender que, por mais que o valor pareça pequeno, ele fará diferença no longo prazo.
Com as tarefas acumuladas, é normal que os rendimentos mensais da companhia se misturem com a reserva pessoal do empreendedor em uma única conta. No entanto, isso não é benéfico para a empresa, uma vez que não é possível saber por onde o dinheiro entra ou o que drena capital do caixa.
Atualmente, com bancos on-line e outros serviços digitais, o processo de abrir uma conta pessoa jurídica é simples e direto. Mesmo que pareça desnecessário, é crucial que a empresa tenha uma conta separada, pois através dela será possível identificar o fluxo de caixa e pagar despesas.
Identifique o fluxo de caixa da companhia
Com um fluxo de caixa bem definido e sabendo todas as entradas e saídas de dinheiro, é possível se planejar a longo prazo e até mesmo investir dinheiro no futuro. A gestão do fluxo de caixa é benéfica, já que é a partir dela que são percebidas as fraquezas e oportunidades que o negócio tem em sua estrutura.
Corte gastos e poupe dinheiro sempre que possível
Por mais que pareça uma dica comum de organização financeira, cortar despesas e poupar dinheiro são ações que costumam ser deixadas de lado pelos empreendedores. Muitos acreditam que tudo que pode ser feito a respeito de economia já foi realizado e, por esse motivo, não conseguem enxergar soluções.
Conversar com os fornecedores contratados e pedir descontos, assim como melhores condições para pagamento, é uma ação que deve ser tomada de tempos em tempos. Procurar novos fornecedores também é uma opção caso as condições daquele com o qual você possui contrato não sejam tão boas.
Ao adotar uma postura vigilante em relação aos gastos desnecessários, será possível perceber o surgimento de quantias fruto da atenção redobrada. A economia é muito importante, e escolher ativos corretos para fazer investimentos empresariais é uma ótima forma de construir uma reserva sólida para o seu negócio.
Acompanhe de perto prazos e pagamentos
Muitas empresas costumam receber pagamentos parcelados de seus clientes, assim como também pagam seus fornecedores dessa mesma forma. É necessário ter atenção para que os prazos não se confundam, e o empreendedor não conte com o dinheiro em uma data na qual ele não estará disponível.
Caso o seu negócio tenha maior ou menor rendimento conforme a época do ano, vale fazer uma reserva para evitar o atraso no pagamento de impostos, parcelas de maquinário e outros itens. Com a organização de finanças empresariais, a sazonalidade será facilmente notada e poderá ser contornada com facilidade.
Usar softwares tecnológicos para ajudar na gestão
Muitas pessoas se confundem durante o processo de gestão de finanças e não sabem direito como calcular determinados prazos ou impostos. Apesar de ser extremamente necessário que o empreendedor saiba lidar com essas questões, também é normal ter dificuldades e precisar de ajuda.
Pensando nisso, foram criadas várias facilidades tecnológicas para ajudar os empresários que precisam gerenciar suas finanças e companhias. Esses aplicativos e sites servem para democratizar a compreensão e organização de finanças das empresas, explicando e categorizando de forma simples as movimentações.
Uma simples busca na internet já é suficiente para encontrar empresas de gerenciamento e contabilidade que possam te ajudar. Ao montar a organização financeira de uma empresa, é possível perceber se a companhia está em uma situação de atenção, cuidados, ou se possui capacidade para crescimento.
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